Teamleitung Office Management und Projektassistenz (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hamburg

Fürstenberg Institut und Du

Als erfahrenes Beratungsunternehmen unterstützt das Fürstenberg Institut Unternehmen dabei, mentale Belastungen ihrer Mitarbeiter*innen zu reduzieren, Menschen zu stärken und Zukunftskompetenzen aufzubauen. Unser Angebot umfasst die Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung (EAP), die gesundheitsorientierte Organisationsberatung, den Work-Life-Service sowie ein breitgefächertes Weiterbildungs- und Coachingangebot.

Für unser Institut in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung Office Management und Projektassistenz (m/w/d)
unbefristet (30- 40 Stunden/ Woche)

Deine Aufgaben

Überregionale fachliche Leitung und Koordination des Office Management Teams und der dezentralen Projektassistenz
Personalauswahl, fachliche Einarbeitung und Unterstützung der Teammitglieder im Tagesgeschäft
Operative Tätigkeiten im Umfeld Office Management und Projektassistenz
Kaufmännische Tätigkeiten z.B. Immobilienmanagement
Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen und Repräsentation der Abteilung im Leitungskreis
Koordination und Steuerung sowie Optimierung der Strukturen und Prozesse des Office Managements im Sinne des Qualitätsmanagements
Harmonisierung von Prozessen zwischen regionalen und zentralen Anforderungen z.B. Onboarding

Dein Profil

erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
mehrjährige relevante Berufserfahrungen im Office Management, in der Projektassistenz oder ähnlichen Bereichen
erste fachliche Führungserfahrung
strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
hohes Maß an Empathie und Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
freundliches und sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent
Offenheit für digitale Formate und Motivation für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kommunikations-Tools (z.B. MS Teams)
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

Wir machen Sinn – Durch unsere Arbeit stärken wir die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden und begleiten Führungskräfte und Unternehmen in herausfordernden Situationen. So tragen wir unseren Teil dazu bei, die Unternehmenswelt nachhaltig zu verbessern.
Wir sind ein Team – Wir schätzen Vielfalt und Individualität und sind verbunden durch die gemeinsame Arbeit für ein Ziel. Als echte Teamplayer leisten wir alle dazu unseren Beitrag und unterstützen uns gegenseitig.
Wir haben Spaß – Egal, ob bei der Kreativpause in der Kaffeeküche (oder digital), der gemeinsamen Mittagspause, abteilungsübergreifenden Projekten, besonderen Firmenfeiern oder der alltäglichen Arbeit: Wir sind herzlich, leidenschaftlich, positiv und haben ein offenes Ohr füreinander. Denn wir sind nicht nur Kolleg*innen – wir schätzen uns auch!
Dir bieten wir diverse Zusatzleistungen, z.B. Homeoffice-Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten, gesundheitsfördernde Angebote, Externe Mitarbeiterberatung und Work-Life- Service, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum HVV-Profiticket, JobRad etc.

Du hast noch Fragen?

Fragen beantwortet Dir gern Henrike Fellmann unter der Telefonnummer 040/ 380 820-109.

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