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Teamleitung Office Management und Projektassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Hamburg
Fürstenberg Institut und Du
Als erfahrenes Beratungsunternehmen unterstützt das Fürstenberg Institut Unternehmen dabei, mentale Belastungen ihrer Mitarbeiter*innen zu reduzieren, Menschen zu stärken und Zukunftskompetenzen aufzubauen. Unser Angebot umfasst die Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung (EAP), die gesundheitsorientierte Organisationsberatung, den Work-Life-Service sowie ein breitgefächertes Weiterbildungs- und Coachingangebot.

Für unser Institut in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
 
Teamleitung Office Management und Projektassistenz (m/w/d)
unbefristet (30- 40 Stunden/ Woche)
Deine Aufgaben
  • Überregionale fachliche Leitung und Koordination des Office Management Teams und der dezentralen Projektassistenz
  • Personalauswahl, fachliche Einarbeitung und Unterstützung der Teammitglieder im Tagesgeschäft
  • Operative Tätigkeiten im Umfeld Office Management und Projektassistenz
  • Kaufmännische Tätigkeiten z.B. Immobilienmanagement
  • Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen und Repräsentation der Abteilung im Leitungskreis
  • Koordination und Steuerung sowie Optimierung der Strukturen und Prozesse des Office Managements im Sinne des Qualitätsmanagements
  • Harmonisierung von Prozessen zwischen regionalen und zentralen Anforderungen z.B. Onboarding
Dein Profil
  • erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
  • mehrjährige relevante Berufserfahrungen im Office Management, in der Projektassistenz oder ähnlichen Bereichen 
  • erste fachliche Führungserfahrung
  • strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise 
  • hohes Maß an Empathie und Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
  • freundliches und sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Offenheit für digitale Formate und Motivation für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
  • gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kommunikations-Tools (z.B. MS Teams)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
  • Wir machen Sinn – Durch unsere Arbeit stärken wir die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden und begleiten Führungskräfte und Unternehmen in herausfordernden Situationen. So tragen wir unseren Teil dazu bei, die Unternehmenswelt nachhaltig zu verbessern.
  • Wir sind ein Team – Wir schätzen Vielfalt und Individualität und sind verbunden durch die gemeinsame Arbeit für ein Ziel. Als echte Teamplayer leisten wir alle dazu unseren Beitrag und unterstützen uns gegenseitig.
  • Wir haben Spaß – Egal, ob bei der Kreativpause in der Kaffeeküche (oder digital), der gemeinsamen Mittagspause, abteilungsübergreifenden Projekten, besonderen Firmenfeiern oder der alltäglichen Arbeit: Wir sind herzlich, leidenschaftlich, positiv und haben ein offenes Ohr füreinander. Denn wir sind nicht nur Kolleg*innen – wir schätzen uns auch!
  • Dir bieten wir diverse Zusatzleistungen, z.B. Homeoffice-Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten, gesundheitsfördernde Angebote, Externe Mitarbeiterberatung und Work-Life- Service, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum HVV-Profiticket, JobRad etc.
Du hast noch Fragen?
 Fragen beantwortet Dir gern ​Henrike Fellmann unter der Telefonnummer 040/ 380 820-109.
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